一、云浮校区管理办公室工作例会是研究和布置校区常规工作的例行会议，是沟通校区办学难题、协调校区日常运作的重要方式。会议人员一般包括分管校区校领导、校区管理办公室人员、延伸管理职能部门负责领导、校区所在学院负责领导等。根据会议内容需要，可以通知其他相关人员参加。
二、云浮校区管理办公室工作例会的主要内容：
（一）传达上级和学校有关云浮校区工作的文件精神、决定和指示，发放云浮校区工作有关文件、通知和材料。
（二）讨论云浮校区管理工作计划，提出云浮校区日常管理需要解决的重大事项及建议方案。
（三）沟通云浮校区建设与运行中出现的问题、难题，提出解决措施，安排好职责范围内的部门工作等。
（四）总结近期工作并布置下阶段工作任务，做好云浮校区与属地部门的沟通协调。
三、云浮校区管理办公室工作例会的组织管理
（一）云浮校区管理办公室工作例会一般由分管校区工作的校领导主持，云浮校区管理办公室组织。云浮校区管理办公室负责召集、考勤、记录，并写出会议记录。
（二）云浮校区管理办公室工作例会原则上每周一次，相对固定周五时间，按时召开。
（三）为提高会议效能，会前例会成员单位要认真准备议题，形成解决议题的基本思路。属于部门职责范围有权解决的问题不上会。
（四）遵守纪律，服从安排。参会人员应按时与会，并按照会议的统一安排，明确各自任务，负责抓好落实。
