第一章 总 则
第一条为适应建设国内一流、特色鲜明的高水平药科大学,创新云浮校区学生管理新模式，实现全员、全程和全方位育人，促进学生专业交叉融合和综合素质全面发展，建设具有广药大特色的书院文化，学校决定在云浮校区实施书院制。
第二条书院是云浮校区校园文化育人的重要载体，是师生互动的重要空间，是学生锻炼提升的重要平台。书院着力让学生在自主学习、自我管理和自我服务中健康成长。
第三条书院秉承“药学中西，医道济世”的校训精神，弘扬社会主义核心价值观，充分挖掘运用云浮地区文化资源，致力于培养思想政治优、专业水平高、人文基础厚、创新能力强的高素质复合型人才。
第四条在云浮校区宿舍区基础上，首期打造3个风格不同的书院。结合传统、现代文化及我校医药特色，三个书院命名如下：岐黄书院、远志书院、建德书院。
第二章 书院制管理架构
第五条学校成立校区书院管理办公室，办公室主任由学校学生工作分管校领导担任。校区党委书记、学生处负责人任常务副主任，人事处、教务处、团委等部门负责人以及各书院院长任副主任。书院管理办公室负责统筹指导书院相关工作，书院管理办公室挂靠在云浮校区管理办公室。
其中校区办统筹书院的日常运作和活动开展，学生处协调书院的学生思想政治教育、日常事务管理等工作，团委负责协调指导书院的各类社团活动开展工作，人事处、教务处等部门按照部门职能做好业务延伸指导工作。
第六条各书院设院长1名，常务副院长1名。
1.院长由热爱学生工作、具有一定学术影响力的教授担任。主要工作职责：全面负责书院工作，组织实施并努力完成学校下达的学生培养等各项工作任务，领导制定书院工作规划并组织制定书院管理的有关规定，建立明确的、操作性强的书院学生素质培养工作模式。
2.常务副院长由具有博士学位的专任教师担任。主要工作职责：协助院长主持书院学生培养工作，协助院长主持书院内外日常行政事务，制订有关管理制度，协同书院导师开展各类书院活动，指导书院辅导员及书院学生助理开展各类书院学生活动。
第七条各书院成立院务委员会，院务委员会由书院院长、常务副院长、书院辅导员、专业学院有关领导、导师代表、学生助理代表组成。书院院务委员会定期（每两周或一个月）召开会议，商讨决定书院内涵建设、人才培养、学生管理等工作中的重要事项。
第八条各书院设立书院办公室，办公室设专职工作人员1名（辅导员担任），兼职工作人员1名（辅导员担任）。
1.书院办公室专职工作人员主要职责：入驻学生公寓，协调处理有关学生教育、管理、服务等工作，负责做好书院内部办文办事办会，书院场所（活动室、办公室、相关网站）日常管理工作。
2.书院办公室兼职工作人员（辅导员）主要职责：入驻学生公寓，做好学生的思想政治教育、日常教育管理工作，组织学生开展各类科学文化、青年志愿者、社会实践和文体活动，协助专业学院做好各类奖学、助学、贷款评定工作，抓好学生助理队伍的建设。
第九条各书院成立党支部、团工委，负责领导书院内党支部、团总支（支部）建设。
第三章 书院导师制
第十条各书院实行全员导师制，充分发挥导师导学的作用。按照师生比不高于1:50的比例配置，导师每月至少与学生交流2次。符合条件的新入职教师，原则上应该承担导师工作，教师申报高一级职称，原则上应该有书院制导师（或班主任）资历。
第十一条导师可由专业学院分管教学工作副院长、专业学院分管学生工作副书记、经验丰富教师、政府公职人员、企业中层以上干部或者技术骨干组成。导师对学生开展学业指导、生活指导、学术活动、社会实践和通识教育等，定期与辅导员交流学生信息。
第十二条导师选任与分派：各书院所需导师数量，由书院管理办公室依照规定进行安排，在云浮校区办学（含有教学任务）的学院制定选任分派工作方案，依照标准选派好书院导师，报校区书院管理办公室统筹分派。
第四章 书院学生助理制
第十三条书院以“我与校区共成长”为主题，吸纳学生参与书院文化建设与管理工作。
第十四条各书院设立书院学生助理（简称导生）队伍，以勤工助学等方式在书院学生中招募，按1:50比例从高年级学生中选聘学生助理，2018年从云浮校区新生中挑选。
1.学生助理由书院聘用，聘期为一年。学年度考核合格的可继续聘用，工作不符合要求的给予调整，每年十月份进行换届。学生助理上岗前参加书院组织的岗前培训活动，上岗后不定期接受书院组织的培训活动。
2.学生助理考评：书院每学年对学生助理进行一次考评活动。考评以学生助理的工作实绩、本书院同学评价及书院意见为主要依据，书院按导生总数25%的比例评选出“优秀书院导生”，并按20%、30%、50%的比例评出一、二、三等奖，其中一等奖由学校按照优秀学生干部三等奖进行表彰。
第五章 书院教育体系管理
第十五条各书院的教育体系由通识教育和专业教育两部分构成。专业教育按照现行教学管理运行机制，由教务处协同各学院及其他教学单位完成。
第十六条书院通识教育体系分为校区级平台课程、各书院特色课程两大类。
1.校区级平台课程:依托学校公共选修课体系进行建设，以文化经典与传承、中医药文化与传承、推理思辨与判断、多元文化与全球化、社会经济与政治、科技创新与探索、生命态度与环境、艺术创作与审美等板块课程为主，培养学生的健全人格和公民意识，以及批判性思维、创新精神、领导力、全球视野等核心能力。
2.各书院特色课程:鼓励书院围绕学校的人才培养目标，结合专业特点和云浮本地文化等开设富有书院特色的通识教育课程，课程经书院组织专家评审合格后，报教务处备案后纳入学校通识课程体系（学校公共选修课体系），课程组织形式可灵活多样，注重实践和体验式教学。
第六章 书院社区建设
第十七条各书院实施社区现代化管理，辅导员和学生集中居住、生活。由社区对学生实施思想品德教育、行为养成教育、学习支持与发展等教育活动，使社区成为思维碰撞平台、文化滋养空间、智慧集成场所。
第十八条书院设立院长工作室、辅导员工作室、党团活动室（社团活动室）、心理咨询室、会议室（学生会客室）、阅览室、学业导师工作室等，方便师生日常交流与处理日常事务。
第七章 书院文化建设
第十九条各书院在学校共同的办学理念、共同的校园文化引领下，结合自身的学科特性，明确办学理念和建设目标，建立书院特色文化，体现差异化、个性化发展。
第二十条书院建立适应书院运作的信息传送平台、人际互动平台和文化素质教育平台，通过发展、积淀，逐渐形成自身传统和特色。
第二十一条书院提高各种社团活动为学生发展服务，通过学生自愿组建各类社团和主动参与专题活动获得发展，促进书院之间以及学院之间的文化交流，促进校园文化的繁荣。
第二十二条各书院应建设展示教育理念、文化建设成果、优秀科技作品、优秀学生典型、校园焦点关注、奖惩公示等的文化宣传“长廊”，引导学生积极参与书院文化建设，提高学生对书院精神和文化的认同度，增强归属感、自豪感和凝聚力。
第八章 书院与专业学院的关系
第二十三条学院、书院承担不同角色，学院以学科专业教学为主，注重学生专业素质技能培养；书院以学生日常教育管理为主，注重学生个人发展和自我完善。学生兼具书院和学院的双重身份。
第二十四条专业学院除负责学生的专业教育外，还应参与书院建设、学生工作、学业导师派驻、第二课堂活动开展等工作。
第九章 书院考核与条件保障
第二十五条管理绩效与目标考核。
1.根据学校年度考核文件精神及时间安排，管理绩效与目标考核每年进行一次，管理绩效与目标考核由院长主持，以会议等方式进行；
2.通过管理绩效与目标考核确保书院管理的针对性和有效性，提高管理服务质量；
3.书院的管理绩效与目标考核内容必须反映三方面改进意见：书院管理及其过程有效性的改进意见；与学生要求有关的服务的改进意见；管理活动资源方面的配置需求改进意见。
第二十六条条件保障。
1.书院院长、常务副院长按照学校绩效管理办法给予绩效酬金。
2.未担任行政职务的校内导师按照学校绩效管理办法给予绩效酬金，校外导师待遇按照学校有关规定执行。
3.根据书院工作实际，部分学生助理岗位纳入学校勤工助学岗位管理，按照学生干部队伍管理，享有优秀学生干部评选及推荐资格。
4.学校设立书院建设专项经费，用于书院各类活动开展及功能室简单维护。专项经费使用办法另行制定。
各相关部门原有的学生经费按原标准划拨到各书院。
第十章 附 则
第二十七条本办法由学生处负责解释。
第二十八条本办法自发文之日起试行
